Zacznij od czystego wydruku i właściwego opakowania
Baner przygotowany na mecz, plakaty promujące wydarzenie i folie do witryny mogą spędzić w transporcie tylko kilka godzin, a mimo to dotrzeć na miejsce z widocznymi śladami. Najczęstsze zagrożenia są proste: ucisk cięższych przedmiotów, tarcie o ostre krawędzie, wilgoć i pośpieszne rozpakowywanie. Sposób zabezpieczenia warto dobrać do rodzaju materiału oraz do tego, czy wydruk będzie użyty raz, czy wróci do magazynu po ekspozycji.
Przed pakowaniem sprawdź, czy powierzchnia jest czysta i sucha oraz czy wydruk nadaje się już do zwinięcia lub ułożenia w stosie. Jeśli odbierasz świeżo wykonane materiały, zapytaj wykonawcę o zalecany sposób pakowania i czas potrzebny przed dalszą obróbką. Nie kładź zadrukowanej strony bezpośrednio na brudnej podłodze. Przy większych formatach przygotuj czyste miejsce do pracy i drugą osobę do pomocy: ciągnięcie wydruku po podłożu może zostawić rysy jeszcze przed wyjazdem.
Banery zwijaj bez ostrych załamań
Banery elastyczne zazwyczaj wygodniej przewozić zwinięte niż składane. Złożenie w kostkę ułatwia zmieszczenie ich w małym kartonie, ale może pozostawić załamania widoczne po rozwieszeniu. Zwijaj materiał równo, bez mocnego naciągania, najlepiej na tulei o średnicy odpowiedniej do jego grubości. Kierunek zwijania i ewentualną warstwę przekładkową dobierz do zaleceń drukarni, zwłaszcza gdy powierzchnia ma nietypowe wykończenie.
Oczka, krawędzie i elementy mocujące nie powinny wciskać się w zadrukowaną powierzchnię kolejnych warstw. Gotowy rulon osłoń czystym materiałem lub opakowaniem, które nie przykleja się do nadruku, i zabezpiecz przed samoczynnym rozwinięciem bez zaciskania go ciasną taśmą. W samochodzie ułóż rulon tak, by nie leżały na nim skrzynki, stojaki ani narzędzia montażowe. Długie banery lepiej podeprzeć na całej długości, niż pozwolić im wyginać się między punktami podparcia.
Plakaty chroń przed naciskiem i wilgocią
Plakaty łatwo zagiąć na rogach, szczególnie podczas przenoszenia wielu egzemplarzy. Małe i średnie formaty można przewozić płasko w sztywnej teczce lub kartonie, z przekładkami chroniącymi powierzchnie przed ocieraniem. Większe arkusze, jeśli pozwala na to rodzaj papieru i wykończenie, można luźno zwinąć i włożyć do sztywnej tuby. Nie wciskaj rulonu na siłę do zbyt wąskiego opakowania.
Papier jest wrażliwy na zmiany wilgotności: może się falować, a zawilgocone arkusze mogą przywierać do siebie. Dlatego nie zostawiaj plakatów na mokrej posadzce, w nieosłoniętym bagażniku ani przy źródle ciepła. Jeśli plakaty mają wisieć w sklepie lub na terenie imprezy, przewoź je w opakowaniu aż do miejsca montażu. Wyjmowanie całego nakładu na zewnątrz, aby znaleźć kilka potrzebnych sztuk, niepotrzebnie zwiększa ryzyko zabrudzeń.
Folie zabezpieczaj przed kurzem i odkształceniem
W przypadku folii do oklejania witryn istotny jest nie tylko wygląd nadruku, lecz także stan warstwy klejącej, podkładu i ewentualnej folii transferowej. Materiał przechowuj w oryginalnym zabezpieczeniu lub w czystym opakowaniu, które ograniczy osiadanie kurzu. Nie zdejmuj podkładu przed montażem i nie dociskaj rulonu ciężkimi przedmiotami. Zagniecenia oraz uszkodzone brzegi mogą utrudniać równe przyłożenie grafiki.
Unikaj długiego pozostawiania folii w nagrzanym samochodzie lub w miejscu narażonym na mróz. Różne produkty mogą mieć odmienne wymagania, więc przy dłuższym składowaniu warto kierować się informacjami od dostawcy materiału. Przed aplikacją daj rolce osiągnąć warunki panujące w miejscu pracy; nie rozwijaj gwałtownie zimnego lub mocno nagrzanego materiału. Jeśli arkusze są już docięte, oddziel je i opisz tak, aby ekipa montażowa nie musiała wielokrotnie ich przekładać.
Zorganizuj magazyn i sprawdź materiały przed montażem
Najbezpieczniejsze miejsce na zapasowe wydruki jest suche, czyste i osłonięte przed bezpośrednim światłem oraz przypadkowym uderzeniem. Rulony przechowuj stabilnie, tak by nie mogły się stoczyć; płaskie arkusze trzymaj na równym podłożu, bez ciężkich przedmiotów na wierzchu. Oznacz opakowania nazwą kampanii, formatem i miejscem ekspozycji. To szczególnie pomaga, gdy klub sportowy lub organizator wydarzenia korzysta z kilku podobnych zestawów grafik.
Przed wyjazdem zrób krótką kontrolę: policz elementy, obejrzyj krawędzie opakowań i upewnij się, że masz odpowiedni sposób ich przeniesienia na miejsce. Po rozpakowaniu sprawdź, czy nie ma otarć, wilgoci lub zagnieceń, zanim rozpocznie się montaż. Po zakończeniu ekspozycji usuń luźny brud zgodnie z wymaganiami materiału, pozwól wydrukom wyschnąć i zapakuj je ponownie. Kilka minut poświęconych na tę czynność ułatwi ocenę ich stanu przed kolejnym użyciem.
