A1, B1 i B2 — co oznaczają te formaty?
Plakat A1 ma wymiary 594 × 841 mm, B1 — 707 × 1000 mm, a B2 — 500 × 707 mm. B2 jest więc najmniejszy z tej trójki, A1 zajmuje więcej miejsca, a B1 daje największą powierzchnię projektu. Wymiary można zastosować pionowo lub poziomo, o ile pozwala na to miejsce ekspozycji. Przed zamówieniem druku warto potwierdzić rozmiar z drukarnią i właścicielem nośnika: w praktycznych opisach oferty nazwy formatów bywają używane z drobnymi różnicami wymiarów.
Sam rozmiar arkusza nie rozstrzyga, czy plakat będzie dobrze widoczny. Liczą się także proporcje gabloty, sposób mocowania i ilość informacji. Niewielkie ogłoszenie o jednym wydarzeniu może zyskać na wyraźnym układzie B2, podczas gdy program turnieju lub zapowiedź kilku atrakcji może potrzebować większej powierzchni. Większy format pomaga uporządkować treść, ale nie zastępuje selekcji komunikatów.
Najpierw zmierz widoczne pole gabloty
Przed wyborem formatu zmierz nie tylko zewnętrzną ramę, lecz przede wszystkim przestrzeń, w której zmieści się arkusz, oraz pole widoczne po zamknięciu gabloty. Listwy mogą zasłaniać krawędzie plakatu, a uchwyty lub uszczelki ograniczać miejsce na jego wsunięcie. Sprawdź też, czy gablota jest przeznaczona na układ pionowy czy poziomy, jak otwiera się front i czy plakat ma być przypinany, wsuwany pod listwy czy mocowany na podłożu.
Jeżeli gablota jest opisana jako „na B1”, nie zakładaj, że cały arkusz o tym rozmiarze będzie widoczny od brzegu do brzegu. Poproś o wymiary pola ekspozycyjnego lub wykonaj własny pomiar. Ważne napisy, logo i kod QR umieść z zapasem od krawędzi, aby nie znalazły się pod ramą. Gdy kilka plakatów ma trafić do różnych gablot — na przykład w sklepach i obiektach sportowych — sporządź listę wymiarów każdej z nich przed przygotowaniem wspólnego nakładu.
Dobierz projekt do odległości oglądania
W gablocie przy wejściu do sklepu odbiorca może podejść blisko i przeczytać szczegóły. Na ścianie hali lub przy ciągu pieszym plakat częściej jest najpierw oglądany z kilku metrów, czasem w ruchu. W takim miejscu priorytetem powinny być nazwa wydarzenia lub główna oferta, termin i proste wezwanie do działania. Adres, regulamin czy szczegółowy harmonogram można przenieść do miejsca, w którym da się je wygodnie przeczytać z bliska.
Wybierając między B2, A1 i B1, nie kieruj się wyłącznie tym, ile tekstu zmieści się na stronie. Sprawdź projekt w pomniejszeniu na ekranie, a kluczowe fragmenty wydrukuj próbnie i obejrzyj z odległości podobnej do tej w miejscu ekspozycji. Jeśli tytuł ginie, najpierw zwiększ jego wielkość, popraw kontrast i usuń mniej ważne elementy. Dopiero potem rozważ większy format. Nawet plakat B1 będzie trudny do odczytania, jeśli całą powierzchnię wypełnią drobne napisy.
Kiedy wybrać B2, A1 lub B1?
B2 warto rozważyć w mniejszych gablotach i miejscach, gdzie odbiorca może zatrzymać się blisko plakatu: przy kasie, recepcji lub wejściu do klubu. A1 bywa wygodnym wyborem do większych gablot i na tablice informacyjne, gdy komunikat wymaga wyraźnego tytułu oraz kilku krótkich bloków treści. B1 przydaje się tam, gdzie nośnik pomieści większy arkusz, a główny przekaz ma być zauważalny z dalszej części przejścia lub przestrzeni wydarzenia.
To wskazówki, nie sztywne przypisanie formatów do miejsc. Dla organizatora imprezy ważne może być również to, czy ten sam plakat ma pasować do gablot partnerów i punktów sprzedaży biletów. Sklep powinien sprawdzić, czy większy arkusz nie zdominuje witryny lub nie zasłoni widoku na towar. Klub sportowy może z kolei potrzebować dwóch wersji: prostszej zapowiedzi meczu widocznej z oddali i mniejszej informacji ze szczegółami przy wejściu.
Przygotowanie pliku i kontrola przed drukiem
Gdy format jest już potwierdzony, przygotuj projekt w docelowych wymiarach i ustal z drukarnią wymagania dotyczące spadów, marginesów bezpieczeństwa, kolorystyki oraz formatu pliku. Spad to dodatkowy obszar grafiki przeznaczony do obcięcia; nie należy umieszczać w nim ważnej treści. Osobno uwzględnij część plakatu, którą może przykryć rama gabloty. Zdjęcia i znaki graficzne powinny mieć jakość odpowiednią do wielkości wydruku, aby po powiększeniu nie wyglądały na rozmyte.
Przed zatwierdzeniem pliku sprawdź datę, godzinę, adres, ceny i dane kontaktowe, jeśli występują. Obejrzyj także projekt w proporcjach rzeczywistej gabloty: czy nic nie wypada pod listwą, czy kontrast jest wystarczający i czy najważniejszą informację można szybko odnaleźć. Takie sprawdzenie pomaga uniknąć sytuacji, w której poprawnie wydrukowany plakat okazuje się niedopasowany do miejsca ekspozycji.
