Najpierw ustal, co odbiorca ma zrobić
Stojak na ulotki i ekspozytor podłogowy mogą stać w podobnym miejscu, ale zwykle pełnią inne zadania. Stojak porządkuje materiały, które odbiorca ma samodzielnie wziąć: ulotki, harmonogramy, mapki czy formularze. Ekspozytor podłogowy mocniej eksponuje widoczny z pewnej odległości komunikat, produkt albo zestaw materiałów. Wybór warto więc zacząć od pytania, czy najważniejsze jest rozdawanie informacji, czy zwrócenie uwagi na ofertę w konkretnym punkcie.
Jeśli klient sklepu ma zabrać kartę z opisem usługi, prosty stojak ustawiony przy ladzie może wystarczyć. Gdy celem jest pokazanie nowej kolekcji wraz z krótkim hasłem i próbkami, bardziej przydatny może być ekspozytor. W klubie sportowym stojak pomieści plan zajęć, natomiast ekspozytor może oznaczyć miejsce zapisów. Na wydarzeniu oba nośniki mogą się uzupełniać: jeden wskazuje punkt informacyjny, drugi udostępnia program do zabrania. Żaden z nich nie zastąpi jednak jasnego komunikatu i sensownej lokalizacji.
Stojak na ulotki: łatwy dostęp do informacji
Stojak sprawdza się tam, gdzie dostępnych jest kilka rodzajów materiałów lub gdzie treść wymaga spokojnego przeczytania później. Kieszenie pomagają oddzielić tematy, na przykład ofertę sklepu, informacje o wydarzeniu i zasady udziału w zajęciach. Przed wyborem trzeba sprawdzić, czy kieszenie pasują do formatu oraz grubości druków. Zbyt ciasne utrudnią pobieranie, a zbyt szerokie mogą powodować przekrzywianie się niewielkich ulotek.
Liczy się także wysokość i sposób ustawienia. Materiały powinny być widoczne i możliwe do wyjęcia bez schylania się lub sięgania ponad inną ekspozycję. W wąskim przejściu lepszy może okazać się niewielki stojak przy punkcie obsługi niż rozbudowany model wolnostojący. Jeżeli różne ulotki wyglądają podobnie, warto dodać czytelne oznaczenia kieszeni. Sam stojak nie wyjaśni odbiorcy, który druk odpowiada na jego pytanie.
Ekspozytor podłogowy: komunikat i prezentacja w jednym miejscu
Ekspozytor podłogowy daje więcej możliwości pokazania grafiki, produktu lub próbki. Może mieć półki, haczyki, kieszenie albo dużą powierzchnię na hasło. To rozwiązanie szczególnie użyteczne wtedy, gdy odbiorca powinien zauważyć ofertę, zanim podejdzie bliżej. W sklepie ekspozytor może połączyć produkt z krótką informacją o jego zastosowaniu, a podczas imprezy wskazać miejsce odbioru materiałów organizatora.
Większa powierzchnia nie oznacza, że warto zapełnić ją tekstem. Z daleka powinny być czytelne przede wszystkim temat i kierunek działania, na przykład „Program wydarzenia” lub „Zapisy na treningi”. Szczegóły można przenieść na ulotkę albo tabliczkę widoczną z bliska. Przed zamówieniem ekspozytora należy uwzględnić ciężar tego, co będzie na nim stało, sposób uzupełniania materiałów oraz stabilność konstrukcji w przewidzianym miejscu. Lekki nośnik odpowiedni do spokojnego wnętrza niekoniecznie będzie dobrym wyborem w zatłoczonym holu.
Porównaj miejsce, trwałość i nakład pracy
Obejrzyj planowaną lokalizację z perspektywy osoby wchodzącej do pomieszczenia. Czy nośnik będzie widoczny, nie zasłoni informacji i nie utrudni przejścia? Sprawdź też, skąd można go obsługiwać: ekspozycja ustawiona efektownie, ale niedostępna do uzupełniania, szybko traci użyteczność. W miejscach, w których sprzątanie lub zmiana układu odbywają się często, znaczenie ma możliwość łatwego przestawienia nośnika.
Materiał konstrukcji dobieraj do czasu i warunków użytkowania. Lżejszy ekspozytor bywa praktyczny przy krótkiej akcji we wnętrzu, a przy wielokrotnym użyciu warto zwrócić większą uwagę na odporność elementów i możliwość wymiany grafiki. Stojak na ulotki również wymaga regularnej kontroli: puste kieszenie, zagięte druki i nieaktualne treści pogarszają odbiór informacji. Przed ustawieniem nośnika w cudzej przestrzeni uzgodnij miejsce z jej gospodarzem i upewnij się, że ekspozycja nie blokuje ciągów komunikacyjnych.
Przygotuj materiały pod wybrany nośnik
Wymiary projektu ustal dopiero po wyborze konkretnego stojaka lub ekspozytora. Dla ulotek sprawdź format kieszeni i widoczną część pierwszej strony: nagłówek nie powinien znikać za jej krawędzią. Dla paneli ekspozytora poproś o wymiary pól graficznych oraz wymagania dotyczące plików. Uwzględnij marginesy bezpieczne dla tekstu i spady, jeśli są potrzebne w danej technologii wykonania. Ważne informacje umieść z dala od krawędzi i miejsc łączenia elementów.
Na koniec zrób prosty test: stań w odległości, z której odbiorca po raz pierwszy zobaczy nośnik, i sprawdź, czy rozumiesz jego główną funkcję. Następnie podejdź bliżej i oceń, czy łatwo pobrać ulotkę, obejrzeć produkt lub znaleźć dalsze wskazówki. Jeśli test nie wypada dobrze, najpierw popraw układ treści albo ustawienie. Zmiana nośnika ma sens wtedy, gdy to jego pojemność, konstrukcja lub sposób dostępu ograniczają ekspozycję.
